TeamDoc文檔管理系統是南京網亞計算機有限公司（https://www.teamdoc.cn/）針對現代企業量身打造的一款文件管理軟件。TeamDoc文件管理軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現企業內部文檔有序安全共享，協同編輯，文件管理軟件為用戶提供實用、完善的文檔管理解決方案。

TeamDoc文檔管理軟件基礎服務費是4050元（內含10個用戶），以后每增加10用戶增加2300元。

TeamDoc文檔管理系統功能表：

（一）文檔集中加密儲存，消除涉密文檔分散存儲帶來的安全隱患部署TeamDoc 電子文檔集中管理平臺后，所有員工機上的文檔都加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

（二）文檔進行清晰的權限劃分

部署TeamDoc 文檔加密軟件可以設定文件訪問權限，根據設定的權限等級進行分級設定，比如經理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網管設定權限，網管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

（三）在統一的服務器上進行安全共享和協同編輯

文檔在服務器上進行權限設置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統網上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現協同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。

（四）實現文檔整個生命周期的控管

TeamDoc 文檔加密軟件可以實現版本全方位追蹤，記錄文檔產生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。

工作原理：TeamDoc 采用服務器+客戶端的工作模式?？蛻舳丝梢酝ㄟ^互聯網或者局域網連接服務端，實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享?？蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office，在完全不影響用戶使用習慣的前提下，創新性地完美實現了包括禁止拷貝，禁止打印在內的文件防泄密機制。

服務端： Windows 2003 Server、Windows Server 2008/2012/2016，SQL Server 2012 及以上版本的數據庫。

客戶端：安裝了微軟Office 軟件的Windows XP、Windows 7/8、Windows 10 系統的計算機。

網絡環境：支持通過局域網或互聯網訪問服務端，能上網就能用，實現全球移動辦公。